YASAL METİNLER
Ali Koç Eğitim A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ali Koç Eğitim A.Ş. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmektedir.
Veri Sorumlusu: Ali Koç Eğitim A.Ş. — MERSİS No: [MERSİS numarası eklenecek] — Adres: Göktürk Merkez Mahallesi Kılıncıgöl Sokak 9-2/1 Eyüpsultan/İstanbul — E-posta: alikoc@egitimpedia.com
Bu aydınlatma metni, Şirketimize ait www.egitimpedia.com ve www.parentingoffice.com web siteleri üzerinden toplanan kişisel verileriniz için geçerlidir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirketimiz tarafından sunulan eğitim danışmanlığı ve ebeveyn mentorluğu hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir.
Kimlik Verileri
Adınız ve soyadınız.
İletişim Verileri
Telefon numaranız ve e-posta adresiniz.
Müşteri İşlem / Danışmanlık Verileri
Çocuğunuzun eğitim gördüğü okulun adı ve sınıf düzeyi bilgisi ile danışmanlık talebinize ilişkin ilettiğiniz bilgiler.
İşlem Güvenliği Verileri
Web sitelerimizi ziyaretiniz sırasında otomatik olarak oluşan IP adresi, log kayıtları, çerezler aracılığıyla elde edilen cihaz ve trafik bilgileri.
Önemli Not
Şirketimiz, veri minimizasyonu ilkesi gereği öğrencinin/çocuğun ad ve soyad bilgisini talep etmemekte ve toplamamaktadır.
Web sitelerimizde kullanılan çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgiye Çerez Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz. Zorunlu olmayan (analitik ve pazarlama amaçlı) çerezler, yalnızca çerez yönetim paneli üzerinden vereceğiniz açık rızanıza istinaden çalıştırılmaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Danışmanlık taleplerinin alınması, randevuların oluşturulması ve sözleşme süreçleri
Hukuki sebep: KVKK m. 5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
Tarafınızla iletişim kurulması, soru ve taleplerinizin yanıtlanması
Hukuki sebep: KVKK m. 5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
Hizmetlerin planlanması, yürütülmesi, kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi
Hukuki sebep: KVKK m. 5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Web sitelerinin güvenliğinin ve yasal saklama yükümlülüklerinin sağlanması
Hukuki sebep: KVKK m. 5/2-a — Kanunlarda açıkça öngörülmesi; KVKK m. 5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
Onay vermeniz hâlinde tanıtım, bülten ve bilgilendirme iletileri
Hukuki sebep: KVKK m. 5/1 — Açık rıza; ayrıca 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayı.
Tanıtım ve pazarlama amaçlı elektronik iletiler yalnızca ayrıca ve açıkça vereceğiniz ticari elektronik ileti onayına istinaden gönderilmekte olup bu onayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere ve hizmetin gerektirdiği ölçüde, web sitelerimizin barındırma (hosting), müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), form ve randevu yönetimi ile analitik hizmetlerini sağlayan, veri işleyen sıfatını haiz yurt dışında mukim hizmet sağlayıcılara aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz ayrıca hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla, talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Bunun dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. www.egitimpedia.com ve www.parentingoffice.com web sitelerinin her ikisi de Şirketimize ait olduğundan, bu siteler kapsamındaki veri işleme faaliyetleri şirket içi işleme niteliğindedir.
Yurt Dışına Aktarım: Barındırma, CRM ve analitik hizmeti alınan sunucuların yurt dışında bulunması sebebiyle gerçekleşen aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme güvencesi kapsamında ve Kuruma süresi içinde bildirim yapılmak suretiyle gerçekleştirilmekte; ayrıca gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitelerimiz üzerindeki iletişim ve talep formlarının doldurulması, çevrim içi randevu sisteminin kullanılması ve web sitelerimizin ziyaret edilmesi sırasında çerezler ile log kayıtları aracılığıyla, elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yollarla, 3. maddede belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak toplanmaktadır.
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m. 11)
Kanunun 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Usulü
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz.
Yazılı olarak: Göktürk Merkez Mahallesi Kılıncıgöl Sokak 9-2/1 Eyüpsultan/İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile.
Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: [KEP adresi eklenecek] adresine.
E-posta ile: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden veya güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile alikoc@egitimpedia.com adresine.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Güncellemeler
Şirketimiz, işbu Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri veya işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman web sitelerimizde yayımlanır.